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Optimisation des organisations

Notre spécialité est d’intervenir dans les industries complexes à risques. Nous aidons les industriels à améliorer leur organisations en intervenant sur le terrain.

Comment?

En définissant avec le client le domaine à optimiser et les modalités d’intervention.

Voici deux exemples d’intervention

Accroitre la productivité des réunions

L’objectif est de faire prendre conscience aux différents acteurs d’une réunion : le pilote, l’animateur, les participants, des facteurs à prendre en compte pour l’efficacité d’une réunion.

Pour accroitre la productivité des réunions (production / temps passé), il est nécessaire d’agir sur 2 facteurs:

• Augmenter la qualité du produit de sortie de la réunion.

• Diminuer le temps consacré à la réunion.

L'intervention se déroule sur 2 semaines:

Semaine 1
L’état des lieux est réalisé directement sur le terrain en observant le déroulement de 3 réunions à enjeux au niveau direction, management intermédiaire, management de terrain
• Entretien avec les pilotes pour analyser la préparation de la réunion.

• Observation des 3 types de réunion.

• Débriefing avec chaque pilote et animateur.

Semaine 2
• L’action est s’appuie sur les remarques faites en semaine 1 aux pilotes et animateurs.

• Les modalités de préparation du pilote et de l’animateur sont analysées avant la réunion.

• A l’issue de la réunion, un débriefing est réalisé avec le pilote, l’animateur et 3 participants.

• La mise au point d’un guide de réunion est ensuite effectuée avec le pilote et l’animateur.

Optimiser l’efficacité de l’activité du manager

Objectif de l’intervention:
Donner les moyens au manager d’exercer leur métier dans des conditions de sérénité satisfaisantes.
L’objectif est aussi que le manager aboutisse à une meilleure maîtrise de son emploi du temps en prenant du recul et soit donc plus efficace.
Le principe de travail s’appuie sur l’identification des activités polluantes et des activités à forte valeur ajoutée pour l’exercice du métier de manager.
La mesure de l’efficacité est réalisée par l’établissement d’un ratio production/temps passé.

L'intervention se déroule sur 2 semaines:

Semaine 1: Etat des lieux
Pour lancer la démarche, un premier diagnostic est réalisé lors d’un séminaire du réseau manager.
Pour compléter l’analyse du séminaire, un recueil des données est ensuite réalisé sur un mois, à partir des agendas et classifiées en 3 catégories:

• Réunions et entretiens individuels.
• Travail personnel.
• Présence sur le terrain.

Semaine 2 : Déroulement de l’action
Mise à plat de l’emploi du temps des managers selon les 3 catégories. Analyse de l’ensemble des agendas pour mettre en évidence les points communs. Identification des pollueurs externes/internes, contrôlables ou non.
Analyse spécifique de deux agendas par type de métier, identification des pollueurs externes/internes, contrôlables ou non. Co-construction d’un plan d’action par métier.
Validation du plan d’action par le pilote de l’action.
Débriefing de l’état des lieux avec l’ensemble des managers.